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学院团委学生会规章制度
发布时间: 2018-04-13 17:36:17   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

第一章 总则

一 、组织性质

物理科学与技术学院团委学生会是在校团委、院党委指导下的青年学生群众组织。所有学生干部经民主推荐、组织考核产生,代表全院同学,服务全院同学,对全院同学负责。

二、工作宗旨

物理科学与技术学院团委学生会以“严谨严格 提升自我 爱心诚心 服务同学 ”为宗旨,依照学校有关规章制度履行各项职能,参与全院学生事务的民主管理,积极发挥桥梁和纽带作用。通过开展各类丰富多彩、积极向上的文化活动,协助学院解决广大同学在学习、生活中的实际问题。

三、 权利与义务

(一)学生会成员享有的权利:

1.享有平等的选举权与被选举权;

2.享有通过各种正当途径和方式对学生会各级组织和干部进行监督、批评和提出建议的权利;

3.享有参加学生会组织的各种活动的权利。

(二)学生会成员应履行的义务:

1.遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守学生会章程及相关规章制度;

2.在行使权利时,不得损害国家、社会、学校及学生会的利益,不得妨碍他人行使权利;

3.支持学生会各组织、部门的工作,积极参加学生会组织的各种活动,执行学生会的决议,努力完成学生会委托的工作,维护学生会的荣誉。


第二章 岗位责任制

一、机构设置

主席团为领导核心,下设十个职能部门,包括办公室、组织部、宣传部、网编部、学习部、体育部、文艺部、生活心理部、志愿者部、调研就业部。

二、工作原则

学生会实行主席团责任制。主席团由主席、副主席、团委副书记、主席助理组成,讨论决策学生会的工作方向和重大问题,协商一致后,呈报院团委书记、院党委副书记,获得批准后,方能实施。

三、职责分工

(一)主席团

主席(1人):

统筹安排学生会各项工作,协调主席团开展工作,及时将学生会内部动态、问题反馈给团委书记。

副主席(2人):

每人各分管学生会的三个部门以及社团工作,对分管部门做好指导、监督工作,及时对学生会各项工作提出意见和建议。

团委副书记(1人):

指导、监督组织部、宣传部、网编部的各项工作,负责学生会各项经费支出,学院各项工作资料的整理、汇总,以及学生会全体成员行为规范的监管。

主席助理、书记助理(2-3人):

每人各分管学生会的一个部门,协助主席检查、督促所管部门的各项活动,及时向主席及相关领导反映工作进度及问题。

(二)学院学生会部门职责

办公室

1.负责各项活动的物资筹备、现场布置以及后勤工作;

2.负责学生会信息统筹、人事调配以及财务管理,联系主席团与各部门;

3.负责学生会文件的起草、收发、归档,会议记录、日常值班、人员考勤。

组织部

1.负责共青团员的思想引领、团支部建设以及团干部的培养和管理;

2.负责团日活动、政治理论学习的组织开展以及团支部、团员的考核评优;

3.负责团组织关系接转、推优入党工作。

宣传部

1.负责宣传时事政治、学校有关政策精神及学生会各项工作。

2.负责活动的平面宣传工作,绘制展板、设计海报、宣传栏以及布置场地等。

3.主办“师表杯”三笔字比赛。

网编部

1.负责活动的开场视频、PPT、VCR制作和灯光音效;

2.主办PPT制作大赛。

3. 报道学生会工作,准确及时发布文字、图片新闻,依托校团委、学工处、学院网页以及外报媒体,塑造学院良好形象;

4.负责学院微信公众号等新媒体平台的日常运营。

学习部

1.主办学院辩论赛、演讲赛、讲课赛等学术科技、校园文化活动;

2.组织学术研讨讲座,主办学术科技文化节系列活动;

3.协助做好“学生开放实验室”的后勤服务工作。

体育部

1.举办各种体育赛事,开展学院体育文化节系列活动,举办学院田径运动会等;

2.组织全院师生参与校级体育竞赛活动,如篮球赛、校田径运动会、冬季越野赛等;

文艺部

1.筹办中秋节迎新晚会、才艺大赛、毕业生晚会三场大型文艺活动;

2.负责才艺团的建设与管理,培养学生文艺骨干,以及文艺性活动的组织工作。

生活心理部

1.组织学院寝室文化建设月系列活动,举办“寝室美化大赛”推动文明寝室建设;

2.负责学生宿舍楼的常规安全、卫生检查;

3.负责配合各个部门做好后勤保障与服务工作。

4.宣传、普及心理健康知识,做好普测建档、危机排查、心理团辅等工作,提高学生心理素质;

5.联系、沟通学校阳光使者团和心理中心老师,办好学院心理健康节,打造“蒲公英”品牌。

 

志愿者部

1.负责联络校志愿者工作部,对接社区市民学校,对接科普创作社;

2.管理好“红帽子”、“红粉笔”、“红丝带”三支志愿者队伍,组织义务支教、义务维修家电、义务捐款献血、科普公益宣传等公益活动;

3.组织假期大学生“三下乡”社会实践活动以及带薪实习活动;

4.负责学院投影仪、音响、话筒等多媒体设备的调试、维护工作。

就业调研部

1.通过座谈走访、问卷调查等方式,定期了解全院学生的思想动态和学习生活情况;

2.关注大学生就业与职业发展,开展模拟招聘大赛、简历设计大赛、创业设计大赛等活动,促进大学生就业。

3.负责学院大型活动的赞助工作,联系赞助商家。

4.加强与其他学院、学校组织的的联络与合作,组织各项交流活动。

第三章 例会值班制度

一、学生会例会

(一)参会人员:主席团成员、各部部长、各班班长及团支书,必要时可由主席邀请团委书记列席。

(二)例会时间为每周一晚上九点半,地点为物理学院大阶梯教室。如有变更,由办公室负责提前通知所有学生干部。

(三)办公室负责会前考勤,并做好会议情况的详细记录。

(四)各部部长、各班班长应做好会议记录,以便结合本部门、本班级实际情况开展工作。

(五)会议的内容要求:

1.传达学院有关部门的指示,文件精神,以及相关工作信息。

2.听取各部门的工作汇报,汇报内容主要包括:

(1)总结上一周的工作,部署下一周的工作,并对相关事宜进行讨论。

(2)调查了解工作中出现的问题和相关信息。

3.进行必要的工作经验交流。

(六)会议的组织要求

1.会议有明确的议题和通知事项;

2.各部门要通知的事情提前一天短信告知办公室主任,再汇总到主席处。

二、部门例会

(一)参会人员:部门全体人员、流动考评特派小组成员、办公室会议记录员。

(二)例会时间:学期开始,各部长与办公室主任协商确定每个部门开会时间,无特殊情况各部长不得随意变更时间;如有特殊情况,部长需联系流动特派小组副组长及办公室会议记录员。

(三)例会内容:及时准确传达,并贯彻落实例会任务,并对本部门组织或参加的活动进行讨论布置。

(四)学生会主席团成员不定期旁听例会情况(每人每月至少一次),办公室负责考勤。

(五)注意会场秩序以及会场整洁。

三、会议纪律要求:

(一)不准无故缺席、迟到、早退。有特殊情况不能到会者,部长需提前半天向主席请假,干事需提前半天向其部长请假。迟到两次算一次缺席,缺席三次视为自动退出学生会;

(二)保持良好的会议秩序;

(三)严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为;

(四)会上使用文明语言;

(五)会议时间内,手机调为震动或静音;

(六)参会成员着装大方,不准穿拖鞋。

四、值班制度

(一) 由办公室负责值班工作。

(二) 办公室各成员按值班表轮流值班,不得缺席、迟到、早退。有特殊情况需向办公室主任请假,并找好替换者。

(三) 值班人员中途不得擅自离岗,不得带闲杂人员一起值班。

(四) 值班人员负责处理当班的学生会事务,做好接待工作。遇到不能解决的问题,须及时报之办公室主任、分管副主席、主席。

(五) 值班人员必须保持办公室室内整洁,物品整齐。值班结束时,关闭电灯,电脑,锁好门窗。

(六) 值班情况由办公室主任负责监督。

(七) 值班时间:上午10:30—12:30 下午16:00—18:30 19:00—21:30

 

物理科学与技术学院团委学生会

2018年3月