第一章 总则

一 、组织性质

物理科学与技术学院团委学生会是在校团委、院党委指导下的青年学生群众组织。所有学生干部经民主推荐、组织考核产生，代表全院同学，服务全院同学，对全院同学负责。

二、工作宗旨

物理科学与技术学院团委学生会以“严谨严格 提升自我 爱心诚心 服务同学 ”为宗旨，依照学校有关规章制度履行各项职能，参与全院学生事务的民主管理，积极发挥桥梁和纽带作用。通过开展各类丰富多彩、积极向上的文化活动，协助学院解决广大同学在学习、生活中的实际问题。

三、 权利与义务

（一）学生会成员享有的权利：

1.享有平等的选举权与被选举权；

2.享有通过各种正当途径和方式对学生会各级组织和干部进行监督、批评和提出建议的权利；

3.享有参加学生会组织的各种活动的权利。

（二）学生会成员应履行的义务：

1.遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守学生会章程及相关规章制度；

2.在行使权利时，不得损害国家、社会、学校及学生会的利益，不得妨碍他人行使权利；

3.支持学生会各组织、部门的工作，积极参加学生会组织的各种活动，执行学生会的决议，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的荣誉。

第二章 岗位责任制

一、机构设置

主席团为领导核心，下设9个职能部门，包括办公室、组织部、新媒体宣传中心（分为设计部、新闻记者部、媒体编辑部）、构学部、文体部、权益部、志愿者部。

二、工作原则

学生会实行主席团责任制。主席团由执行主席、主席团成员、团委副书记、宣传中心主任组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，协商一致后，呈报院团委书记、院党委副书记，获得批准后，方能实施。

三、职责分工

(一)主席团

执行主席（1人）：

统筹安排学生会各项工作，协调主席团开展工作，及时将学生会内部动态、问题反馈给团委书记。

其他主席团成员（2人）：

除执行主席外，其他两名主席团成员分别分管文体部和构学部，对分管部门做好指导、监督工作，及时对学生会各项工作提出意见和建议。

团委副书记（1人）：

指导、监督组织部、志愿者部的各项工作，负责学生会各项经费支出,学院各项工作资料的整理、汇总，以及学生会全体成员行为规范的监管。

宣传中心主任（1人）：

监督宣传中心的各项工作，负责学生会对外的各项宣传工作，协助主席团成员，扩大学生会各项活动的影响力，保证各项活动顺利进行。

（二）学院学生会部门职责

办公室：

1.负责各项活动的物资筹备、现场布置以及后勤工作；

2.负责学生会信息统筹、人事调配以及财务管理，联系主席团与各部门；

3.负责学生会文件的起草、收发、归档，会议记录、日常值班、人员考勤。

组织部：

1.负责共青团员的思想引领、团支部建设以及团干部的培养和管理；

2.负责团日活动、政治理论学习的组织开展以及团支部、团员的考核评优；

3.负责团组织关系接转、推优入党工作。

设计部

1.负责宣传时事政治、学校有关政策精神及学生会各项工作。

2.负责活动的平面宣传工作，绘制展板、设计海报、宣传栏以及布置场地等。

3.与兄弟学院联办“师表杯”三笔字比赛。

媒体编辑部、新闻记者部：

1.负责活动的开场视频、PPT、VCR制作和灯光音效；

2.主办PPT制作大赛。

3. 报道学生会工作，准确及时发布文字、图片新闻，依托校团委、学工处、学院网页以及外报媒体，塑造学院良好形象；

4.负责学院微信公众号等新媒体平台的日常运营。

构学部

1.主办学院辩论赛、演讲赛、讲课赛等学术科技、校园文化活动；

2.组织学术研讨讲座，主办学术科技文化节系列活动；

3.协助运营创新团队、CUPT队伍等学生团队。

文体部：

1.举办各种体育赛事，开展学院体育文化节系列活动，举办学院田径运动会等；

2.组织全院师生参与校级体育竞赛活动，如篮球赛、校田径运动会、冬季越野赛等；

3.筹办大型文艺活动；

4.负责培养学生文艺骨干，以及文艺性活动的组织工作。

权益部：

1.组织学院寝室文化建设月系列活动，举办“寝室美化大赛”推动文明寝室建设；

2.负责学生宿舍楼的常规安全、卫生检查；

3.负责配合各个部门做好后勤保障与服务工作。

4.宣传、普及心理健康知识，做好普测建档、危机排查、心理团辅等工作，提高学生心理素质；

5.联系、沟通学校阳光使者团和心理中心老师，办好学院心理健康节，打造“蒲公英”品牌。

志愿者部

1.负责联络校志愿者工作部，对接社区市民学校，对接科普创作社；

2.管理好“红帽子”、“红粉笔”、“红丝带”三支志愿者队伍，组织义务支教、义务维修家电、义务捐款献血、科普公益宣传等公益活动；

3.组织假期大学生“三下乡”社会实践活动以及带薪实习活动；

4.负责学院投影仪、音响、话筒等多媒体设备的调试、维护工作。

第三章 例会值班制度

一、学生会例会

（一）参会人员：主席团成员、各部部长、各班班长及团支书，必要时可由主席邀请团委书记列席。

（二）例会时间为每周一晚上九点半，地点为物理学院大阶梯教室。如有变更，由办公室负责提前通知所有学生干部。

（三）办公室负责会前考勤，并做好会议情况的详细记录。

（四）各部部长、各班班长应做好会议记录，以便结合本部门、本班级实际情况开展工作。

（五）会议的内容要求：

1.传达学院有关部门的指示，文件精神，以及相关工作信息。

2.听取各部门的工作汇报，汇报内容主要包括：

（1）总结上一周的工作，部署下一周的工作，并对相关事宜进行讨论。

（2）调查了解工作中出现的问题和相关信息。

3.进行必要的工作经验交流。

（六）会议的组织要求

1．会议有明确的议题和通知事项；

2．各部门要通知的事情提前一天短信告知办公室主任，再汇总到主席处。

二、部门例会

（一）参会人员：部门全体人员、流动考评特派小组成员、办公室会议记录员。

（二）例会时间：学期开始，各部长与办公室主任协商确定每个部门开会时间，无特殊情况各部长不得随意变更时间；如有特殊情况，部长需联系流动特派小组副组长及办公室会议记录员。

（三）例会内容：及时准确传达，并贯彻落实例会任务，并对本部门组织或参加的活动进行讨论布置。

（四）学生会主席团成员不定期旁听例会情况（每人每月至少一次），办公室负责考勤。

（五）注意会场秩序以及会场整洁。

三、会议纪律要求：

（一）不准无故缺席、迟到、早退。有特殊情况不能到会者，部长需提前半天向主席请假，干事需提前半天向其部长请假。迟到两次算一次缺席，缺席三次视为自动退出学生会；

（二）保持良好的会议秩序；

（三）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为；

（四）会上使用文明语言；

（五）会议时间内，手机调为震动或静音；

（六）参会成员着装大方，不准穿拖鞋。

四、值班制度

（一） 由办公室负责值班工作。

（二） 办公室各成员按值班表轮流值班，不得缺席、迟到、早退。有特殊情况需向办公室主任请假，并找好替换者。

（三） 值班人员中途不得擅自离岗，不得带闲杂人员一起值班。

（四） 值班人员负责处理当班的学生会事务，做好接待工作。遇到不能解决的问题，须及时报之办公室主任、分管副主席、主席。

（五） 值班人员必须保持办公室室内整洁，物品整齐。值班结束时，关闭电灯，电脑，锁好门窗。

（六） 值班情况由办公室主任负责监督。

（七） 值班时间：上午10：30—12:30 下午16:00—18：30 19:00—21:30

物理科学与技术学院团委学生会

2020年10月