为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，并结合《关于巩固高校学生会（研究生会）深化改革成果的若干措施》文件要求，接受广大师生监督，现将我院（部、所、中心）研究生会改革情况公开如下：

一、改革自评表

组织名称： 物理科学与技术学院研究生会

三、研究生会成员名单

四、主席团成员候选人产生办法及选举办法

(一)主席团候选人产生办法

1.主席团成员构成

根据物理科学与技术学院实际情况，研究生会主席团成员共设2名，由物理科学与技术学院全体研究生选举产生。

2.主席团候选人产生办法

(1)西南大学物理科学与技术学院全日制在籍在校研究生；

(2)中共党员(含预备)或共青团员;

(3)政治素质过硬。热爱和拥护中国共产党，坚持党的基本路线，遵纪守法，遵守校规校纪;

(4)道德品质良好。尊敬师长，团结同学，有较强的集体责任意识和协作精神;热心学生工作和社会实践，具有较强的奉献精神和服务意识:严格要求自己，作风正派，在研究生群体中起模范带头作用;踏实肯干，以身作则，有良好的群众基础;

(5)学习成绩合格。研究生期间无课业不及格情况，无学术不端行为;

(6)履职能力强。任职期间能按要求投入工作，无长期外出交流、全(兼)职实习、毕业或其他导致工作时间不足的情况;

(7)无违纪、道德失范以及与学生不相称等行为记录。

(二)主席团候选人选举办法

1.个人申报/推荐

有意愿参选且符合报名要求的研究生同学可根据规定程序自荐报名。对于群众基础良好、工作能力出众的研究生也可以进行推荐。

2.资格审查

经学院主席团选举工作组审查后，进入遴选程序。

3.遴选考核

学院主席团选举工作组对竞聘人进行考核遴选，然后对考核结果进行公示

4.学院审批

学院通过后正式成为西南大学物理科学与技术学院研究生会主席团候选人。

5.选举产生

西南大学物理科学与技术学院研究生会主席团由物理科学与技术学院全体研究生大会选举产生。

(三)遴选考核

遴选考核方式为现场面试。考察竞聘人的组织协调能力、团队合作能力、应变处置能力、决策分析能力和语言表达能力。

(1)面试内容

①竞选演讲。

竞聘人从个人情况、工作成绩、工作计划等方面进行 2-3 分钟的自我介绍。

②现场问答。

评委进行提问，由竞聘人现场作答，每题回答时间不超过3分钟。

(2)成绩计算

最终成绩由竞选演讲占比60%，现场问答占比40%综合折算为百分制。

(3)问答范围

党的理论方针政策;学生工作常识;学生活动组织安排能力测试等。

五、主席团成员选举办法

经审查同意后公布主席团候选人名单。由物理科学与技术学院全体研究生大会进行无记名投票，差额选举2名主席团成员，再经由学院审议确定，公示无异议后产生。具体办法如下:

1.根据《中华全国学生联合会章程》《普通高等学校学生(研究生)代表大会工作规则》《重庆市学生联合会章程》和《关于推动西南大学学生会(研究生会)深化改革的若干意见》的规定制定本选举办法。

2.西南大学物理科学与技术学院研究生会主席团由物理科学与技术学院全体研究生大会选举产生。选举工作在上一任主席团的领导下进行。

3.选举以无记名投票方式进行直接差额选举，西南大学物理科学与技术学院研究生会主席团设成员2名。

4.出席本次大会的同学有选举权。大会选举时，参加选举的同学必须超过全体应到同学的三分之二，方可进行选举。因故未能出席会议者，不能委托他人代为投票。选举收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效;收回选票数多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。

5.选举时，出席的同学对于选票上的候选人，可以投赞成票、弃权票，填写选票时，对候选人赞成的，在候选人姓名下方空格内画“√”;不赞成的，不做标记;弃权的，不做标记;每张选票所选人数等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。画写选票要用钢笔或中性笔，画写符号要准确，笔迹要清楚。书写模糊无法辨认的选票，为无效票:选票如有涂改视为无效票。

6.研究生会主席团选举，每张选票所选赞成和另选他人的总数等于或少于2名的为有效票。凡多于应选人数的为无效票。

7.每位候选人以获得实到代表的过半赞成票当选，当得到半数赞成票候选人名额超过应选名额时，以得票数多的当选如遇票数相等不能确定时，就票数相等的候选人由全体到会代表重新投票选举。如当选名额少于应选名额，由主席团决定是否对不足名额进行另选。

8.大会设监票人、计票人各一名。计票员的工作接受监票人的监督。监票员、计票员在大会主席团领导下工作，对选举全过程负责。

9.投票结束后，由计票员清点票数，清点结果由监票员报告大会主席团。收回的选票数等于或少于发出的选票数，选举有效;多于发出的选票数，则选举无效，应重新选举。正式候选人当选以得票高低为序，取足应选名额。如有得票数相等情况出现并超过主席团名额时，应对得票相等的正式候选人重新进行选举。通过选票统计选出的当选人为主席团成员。

10.计票结束后，总监票人向大会主席团和大会分别报告选举计票结果，以得票高低为序。

六、研究生代表大会或全体研究生大会召开情况

1. 召开时间：2024年9月29日

2. 地点：物理大楼小阶梯教室

3. 参加人数：34人

4. 主要议程：

研究生辅导员熊中碧于28日召开各年级负责人会议，本着公平、公正、公开的原则，提出研究生代表由各班级提名推荐和自我推荐产生。

（1）参会人员全体起立，齐唱中华人民共和国国歌；

（2）第二十届研究生会工作人员同学宣布了《西南大学物理科学与技术学院学生代表大会选举办法》；

（3）宣布监票人、计票人名单；

（4）各候选人结合PPT阐述自身情况；

（5）发放选票，参会人员进行无记名投票，统计票数后宣布选举结果。

5. 现场照片

七、述职评议会召开情况

1. 召开时间：2024年12月27日

2. 地点：物理大楼小阶梯教室

3. 参加人数：45人

4. 主要议程：

（1）主持人宣布评议流程和评议内容；

（2）研究生会主席团成员雷志强、钱堰江依次述职；

（3）研究生会各部门负责人宣传部-雷志强、文体部-张光秋、生活部-罗依、学习就业部-陆安素、组织心理部-马林依次述职；

（4）与会人员对述职人员进行评议；

（5）园艺园林院研究生会主席杨楠交流讲话；

（6）学院研究生辅导员蒋小平老师对本次述职大会做出总结性发言，对同学们的工作表示了肯定与感谢。蒋小平老师表示本院学生会人员虽少但精，成员们工作认真负责，未来各位要继续相互支持工作，共同进步，共同成长！

5. 现场照片：

八、春季、秋季学期研究生会成员培训情况

1. 时间：秋季：2024年9月13日

春季：2025年3月12日

2. 地点：物理大楼大阶梯教室

3. 主要议程：

(1)本学期执行主席雷志强传达校级研究生会关于各二级研会开展培训的相关精神。

(2)组织研会成员开展党的二十届三中全会精神专题培训会，文万洪同学领学。

4.现场照片：

九、党组织听取研究生会工作汇报，研究决定重大事项情况

为提高研究生干部政治素养，端正研究生干部政治立场，学院党委定期与研究生干部代表进行座谈，鼓励研究生干部发挥好学校和研究生的桥梁纽带作用，提高为同学服务的能力，在广大青年研究生中起到模范带头作用。学院党委密切关注研究生会骨干纳新相关工作开展情况，实地视察、监督研究生会骨干招录工作，严格干部选用标准，明确干部选用条件，确保研究生会干部队伍的先进性纯洁性。

第一次听取会议：

一、时间： 2024年9月13日

二、地点：物理大楼小阶梯教室

三、主要议程：

1. 学院党委听取、审议上一届研究生会的工作报告

2. 学院党委听取本学期研究生会的工作计划

执行主席雷志强对本学期研究生会的工作计划进行汇报：

思想政治方面，深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想及习近平总书记系列重要讲话精神，广泛开展党史学习教育活动等紧跟时事的思想政治教育活动。

骨干队伍方面，完善并运用骨干选拔任用机制、研究生会章程和骨干考核、奖惩制度，明确规范并严格遵守各项规章制度。形成主席-部门负责人-成员、主席-班长-专业负责人链条式队伍，保证与研会和学院全体成员形成良好互动，保持良好的沟通，营造积极团结的工作氛围。定期对新招聘的成员进行专题培训，明确各部门岗位职责，规范并学习各部门制度；深入了解本院学生的情況，以便后续工作的开展。

文体活动方面，积极开展迎新工作，举办迎新活动，如迎新晚会、院内篮球赛、茶话会等，并积极动员同学参与文体活动。

(1).团队建设

1)确立明确的共同目标和宗旨：经管研会，服务大家，幸福自己

2)明确规范并严格遵守各项规章制度。

3)与研会全体成员形成良好互动，保持良好的沟通，营造积极团结的工作氛围。

4)对新招聘的干事进行培训

(2).组织制度建设

1)明确各部门岗位职责，规范并学习各部门管理制度。

2)深入了解本院学生的情況，以便后续工作的开展。

(3).文体活动方面

积极开展迎新工作，举办迎新活动，院内篮球赛、茶话会等，并积极动员同学参与文体活动。

3. 学院党委审核新一届研究生会成员的招聘结果

第二次听取会议：

1、时间：2025年3月12日

2、地点：物理大楼小阶梯教室

3、主要议程：

（1）学院党委听取、审议上学期研究生会的工作报告

主席雷志强对上学期的研会工作做总结汇报：

主席团成员秉承认真履职、积极上进的工作态度，对研究生会持续深化改革，落实部门人员精简，抓好研会队伍的自身建设，提高政治素质和工作能力。除此以外，还及时完成学院领导及校研会交办的各项工作任务，带领研会成功开展了研究生代表大会、骨干培训、“研同学”专访、学风建设等一系列活动，在服务同学的路上不断探索前进。此外，秉承公开、公平、公正原则，主席团带领各年级班长和专业负责人顺利开展了2024年度评优评奖工作，做到学生零投诉零反映，充分体现了研究生会“从同学中来，到同学中去”的工作理念和“全心全意为同学服务”的工作宗旨。

针对各部门，生活部在院研究生会中认真扮演着“大管家”的角色，高效完成了校园地和生源地贷款统计、贫困生评定、小米奖助学金评定等工作，并承担研会日常报账工作。文体部本学期组织物理学院研究生参加了排球联赛、新生运动会、导学团队运动会、含弘辩论赛、校园健身跑等学校开展的文体活动，并计划接下来要开展院体育活动。学习部本学期截止目前共举办学术报告10余次，并精心策划了含弘学子讲堂，力求更好地促进同学们的能力水平，为同学们的研究生科研生活保驾护航。组织部上学期主要负责研究生档案整理以及毕业年级就业信息收集和发布，此外，组织部还主持开展学院研究生会理论学习，开展主题培训，助力研究生会思想政治建设。

（2） 学院党委听取本学期研究生会的工作计划

执行主席钱堰江对本学期研究生会的工作计划进行了汇报：

一、职能建设

1)深化部门意识，加强各部门的沟通联系，培养部门成员的责任感和集休荣誉感，深化服务同学的意识。

2)增强学生干部素质，树立良好学生干部的形象。定期举办培训会，提高干部综合能力和职业素养。

二、文化建设

1)继续推行现有的学风建设方案，营造优良的学习氛围，邀请名师开展学术讲座，邀请毕业的师兄师姐们有关择业就业等问题为同学们释疑解惑。

2)坚持以学术活动为主体，辅以文娱活动，全面推进“德智体”的全面发展。

3)努力与化工学院研会一起办好“讲课比赛”活动。

三、文娱建设

1)积极参与各项校级活动，如全校运动会，含弘讲堂，校级研究生篮球赛等活动。

2)传承和创新各种院级文娱活动，如寝室文化大赛，羽毛球赛，乒乓球赛等，旨在提高不同年级和专业的同学们之间的交流，丰富学院研究生校园生活。

十、团组织指导研究生会主要责任人

公示期限：2025年5月14日-5月20日

以上自评公开内容如有不实情况，可发送邮件至西南大学研究生会组织育人中心邮箱xyhzzyrzx@swu.edu.cn。

西南大学物理科学与技术学院

2025年5月14日